【微培訓】提高以文輔政能力,發(fā)揮參謀助手作用——微培訓系列第一期之公文素養(yǎng)提升

在2020年春暖花開的季節(jié),我院開啟了新一輪微培訓。該培訓系列的“微”,一是體現(xiàn)在傳播“微知識”“微技能”,培訓的落腳點小、主題聚焦,主要針對工作中遇到的常見問題/困惑、業(yè)務技能等開展的實操性培訓;二是開會“微規(guī)模”,參會人數(shù)不多,甚至少而精,以確保培訓效果;三是積極構建“微環(huán)境”,以具體經(jīng)辦的同事為核心,推行“崗位帶頭人”,通過同事間進行“傳幫帶”;四是提倡開會“微時間”,力求時間不長、內容集中,注重參會人員對培訓內容的消化。
第一期微培訓的主題詞是“公文”,公文作為日常工作處理的一個基本工具,尤其作為行政人員,會寫公文是人人都需要具備的素養(yǎng)。黨政辦林碧從公文的格式規(guī)范、公文處理的技巧與問題分析兩方面內容進行了分享。

從公文的格式規(guī)范來看,行文要注意基本規(guī)則,需要按照黨政機關公文格式的“國標”來進行公文寫作。從公文處理的技巧與問題分析來看,她主要從公文和一般性應用文的區(qū)別、文種的選用等方面進行詳細解析。其中,特別就大家日常工作中最常撰寫的總結、計劃、講話稿進行重點講解。分享的最后,她總結到,寫好公文貴在勤學、善思、求新、精審。

隨后,工會、防盲辦、人力資源處、學工辦的老師就日常公文寫作進行了經(jīng)驗交流。
工會周婕老師以撰寫職代會暨工代會上的工會工作報告為例,談自己的寫作心得。她說,無論寫什么材料,稿件最重要的就是要有結構,只有框架搭好了,內容才能填得扎實。
防盲辦李苗苗老師說,平常工作中常常會被要求寫不同種類的公文,只有平常學會多思考,學會多練習,學會多積累,才能熟能生巧。另外,在熟練掌握公文基本知識的基礎上,通過閱讀文件、參加會議、考察調研等多種渠道,才能及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解。
人力資源處黃樂偉老師說,掌握一些小技巧對更準確高效地進行公文寫作和處理很有幫助。她覺得要在平時累積中豐富知識,要在領會意圖中理清思路,要在準確立場上闡述觀點。
學工辦謝婕老師說,作為輔導員對于會公文寫作是有高要求的,一是要具備基本的政治素養(yǎng),吃透上級的政策精神,二是要具有扎實的文字功底,平時注重積累,三是要勇于在觀念、結構上創(chuàng)新,真正發(fā)揮好參謀助手的作用。
計財處、教育教學處等其他科室的同事也在會上做了經(jīng)驗交流。計財處陳啟根老師說,要用不厭其煩的韌勁,精心雕琢每一篇文章。教育教學處葉仙仙老師說,當寫作遇到瓶頸的時候,自己會查找上級的重要文件,翻閱重要講話,結合學院醫(yī)院實際情況,形成自己的特色和亮點。

最后,紀委書記官仲章老師也談了自己的感受,他形象地用“找米”來比喻如何提升自身的素養(yǎng)。他說,年輕干部不能等米下鍋,要學會由等米下鍋轉變?yōu)檎颐紫洛仭D侨绾稳フ颐祝恳皇强梢苑N米,即要加強學習;二是可以借米,即學會去借鑒別人好的經(jīng)驗;三是可以買米,即走出去培訓,提升見識和水平。他希望通過此次培訓,大家能真正有所收獲,能看到實效。

黨委書記張建老師總結道,第一期微培訓以“公文”為主題的原因是在日常工作中經(jīng)常使用公文,公文是一個非常重要性的載體。他把會寫公文比作“基本功”,談到基本功不好武功再高也抵不過一把菜刀。公文寫作要“慎終如始,慎初如終”,要善于總結經(jīng)驗,在不斷總結中提升自己。文以載道,以文見人,他希望,大家以“公文”為突破口,提升“以文輔政”的能力,善于發(fā)揮“參謀助手”的作用。
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