追光23丨平凡崗位上的不平凡堅守 ——眼視光圖書院史檔案編輯部工作紀實


他們,擁有不同部門名稱卻是同屬一個“戰(zhàn)斗堡壘”;
他們,來自不同學科專業(yè)卻是優(yōu)勢互補的“聯(lián)合部隊”;
他們,承擔不同職責工作卻是攜手并進的“風采團隊”;
他們在工作中踐行醫(yī)院精神,用專業(yè)素養(yǎng)堅守工作品質(zhì),用日常的點點滴滴默默地為醫(yī)院發(fā)展作出自己的努力和貢獻。
他們就是眼視光圖書檔案編輯部的圖書館員、院史講解員、檔案員、編輯員們。
01.圖書館館員——堅持立足服務讀者,做深做細情報服務
你看到的他們——“滴”借書一本,“滴”還書一本,每天把借閱的圖書一收,放回書架,萬事大吉。
你看不到的他們——他們編制年度征訂計劃,征求各部門意見建議,盡最大可能滿足不同人群需求;他們每天核對書架書目,規(guī)范有序,方便讀者查詢借閱;他們改造場地優(yōu)化布局,美化環(huán)境,全力為讀者營造溫馨舒適的閱讀環(huán)境;他們與時俱進,學習國內(nèi)外權(quán)威文獻統(tǒng)計評價工具,做好科研團隊的科研產(chǎn)出及影響力、引進人才評價、高產(chǎn)作者、院系貢獻分析、發(fā)文期刊分析等學科服務;他們建立“眼視光文獻服務”微信群,增強線上互動,打造智慧服務新模式。
2020年,他們發(fā)揮情報專業(yè)優(yōu)勢,全年答復科技咨詢約4000人次,文獻傳遞1460篇,完成科情研究報告 4 份;面向臨床單位,大力加強情報情報檢索技能培訓;加強科研創(chuàng)新,立項溫醫(yī)大教改課題1項、省教育廳課題項目1項;繼續(xù)做好科技獎勵證明、收錄證明工作文獻學分管理工作等。

02.院史館講解員——講好眼視光故事,提升眼視光形象
你看到的她們——靚麗形象、燦爛笑容、清脆聲音,在領(lǐng)導大咖面前字字珠璣、娓娓道來、侃侃而談。
你看不到的她們——她們無數(shù)次對著鏡子背誦講稿,為了講解時能流暢自如;一個個了解熟悉藏品故事,為了講解時能對答如流;不斷改進完善講解技巧,為了講解時能“投其所好”。她們還要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展情況,持續(xù)改進完善院史館建設,讓院史館與醫(yī)院共同成長,從標識到燈光,從藏品到設備,從圖片到視頻,一點一滴的改進,都是為了更好地擦亮醫(yī)院對外展示的“金名片”。全年完成院史館維護、更新 100 余次,更新藏品 40 件。
2020年,新冠肺炎疫情沖擊了各方面工作,但院史館仍接待來自北京等24個省(市、區(qū))和香港特區(qū)的來訪參觀共計194批次,累計1175人次(截至11月30日),其中副國級領(lǐng)導1位,院士6位;平均每周接待參觀4.6次。

03.檔案館檔案員——守護醫(yī)院“發(fā)展歷史”,提升檔案供給能力
你以為的她們——收集檔案,裝訂成冊,上架封存,干的是一件無聊但簡單、費力但無腦的“體力活”。
現(xiàn)實中的她們——實物電子雙管齊下,增配紅外監(jiān)控系統(tǒng),全力保障各類檔案信息安全;通篇審閱認真核對,為醫(yī)院檔案把好最后一道關(guān)口;及時查閱提供資料,為檢查督導、編寫大事記和組織沿革提供一手基礎(chǔ)資料。
2020年,整理檔案 2434 卷(件),照片 433 張,上傳電子文件 518 份,接收發(fā)票72箱。全年查檔 151 人次、借檔 162 人次、復印 354 人次。編撰《全宗介紹》《大事記》《組織沿革》等編研材料。優(yōu)化檔案庫房管理,整理檔案3792盒,憑證19855冊,賬簿 3268本。
04.編輯部編輯——做好眼視光期刊,提升國際影響力
你以為的他們——等著文章“上門”,用格式刷完成排版,用退回改稿完成編輯,文章收起后交給印刷廠印刷完事。
現(xiàn)實中的他們——他們堅持用匠心打造屬于眼視光人自己的期刊,面對瑣碎繁復的組稿約稿校稿工作,日復一日,年復一年,在沒有閃光燈的幕后默然勞作。他們秉承全心全意為作者、讀者服務的宗旨,切身為作者著想,尊重每一篇文章的研究成果,耐心細致地與作者不斷溝通稿件的各個細節(jié)。他們將匠心融入到編校工作的每一個環(huán)節(jié),以嚴謹細致的專業(yè)態(tài)度和積極飽滿的工作熱情,反復校對每一張圖表、每一個文字。他們凝神聚力,精益求精,嚴把稿件質(zhì)量關(guān),在培育世界一流科技期刊的道路上精耕細作。
從2014年創(chuàng)刊到2018年收錄國際權(quán)威科學引文索引SCI,到如今躋身全球眼科SCI期刊前列,期刊編輯秉承著眼視光人“火腿走路,筷子發(fā)芽”的精神把這本根植于本土的眼視光國際化期刊不斷做大做強,逐步走向世界。他們將繼續(xù)砥礪前行,致力于推進期刊國際化,建設國際性的學術(shù)交流平臺,為提升我院在眼科領(lǐng)域的學術(shù)水平和國際影響力添磚加瓦。

2020年已華麗退場
2021年正拉開序幕
又是一年歲末年初
圖書館、檔案館、院史館、編輯部的初心堅守,
依舊陪伴在讀者左右……
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